Einreichung - Schritt 2: Meine Abstracts > Autoren
Im Reiter "Autoren" legen Sie die Autorenliste an, definieren die Reihenfolge der Namensnennung und legen den/die Präsentierende/n fest.
1. Erstellen der Autorenliste
Es gibt vier Möglichkeiten, wie Sie Autor:innen zu Ihrer Autorenliste hinzufügen können:
1. Mein Profil einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Profil einfügen, um Ihren eigenen Namen und Ihr Institut zur Autorenliste hinzuzufügen, so wie Sie sie bei der Registrierung in Ihr Profil eingegeben haben.
2. Autor/in einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Autor/in einfügen, um einen Dialog zum Erstellen und Hinzufügen eines neuen Autoreneintrags zu öffnen.
Hinweis: Beim Klick auf den Button
Speichernsteht Ihnen u. a. die Option "Speichern und Autor:in mit demselben Institut hinzufügen" zur Verfügung.
3. Studiengruppe einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Studiengruppe einfügen, um den Dialog zur Eingabe des Namens und ggf. einer Institutszugehörigkeit der Studiengruppe zu öffnen.
4. Autor:in aus der Liste der vorhandenen Einträge einfügen
Sie können bereits vorhandene Autoreneinträge verwenden, die Sie für andere Abstracts, auch von früheren Konferenzen, erstellt haben. Markieren Sie einen Eintrag aus der Liste der vorhandenen Autoren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.
Sonderfälle
Veranstalter können die Anzahl der Autor:innen in der Autorenliste beschränken. Wenn Sie die zulässige Anzahl von Autor:innen erreicht haben, erhalten Sie eine Meldung, dass keine weiteren Autor:innen eingefügt werden können.
Veranstalter können festlegen, dass nur der/die Vortragende in der Autorenliste erscheint. In diesem Fall erhalten Sie nach Eingabe der ersten Person die Meldung, dass keine weiteren Autor:innen eingefügt werden können.
2. Reihenfolge der Autoren neu sortieren
Da die Reihenfolge der Autor:innen auf der Liste relevant ist, kann es notwendig sein, Autor:innen innerhalb der bestehenden Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Sie können die Autoreneinträge durch einfaches Drag&Drop verschieben, indem Sie sie mit der linken Maustaste anklicken und bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position verschieben, oder indem Sie auf das Auf-/Ab-Pfeil-Symbol in der Autorenliste klicken. Erstautor:innen werden zusätzlich beschriftet.
3. Präsentierende aus Autorenliste festlegen
Standardmäßig erhalten Erstautor:innen die Rolle Präsentierende und werden mit dem Mikrofonsymbol gekennzeichnet.
Sie können einer/einem anderen Autor:in in der Liste die Präsentierendenrolle zuweisen, indem Sie auf das entsprechende Mikrofon-Symbol klicken. Präsentierende Autor:innen werden zusätzlich beschriftet.
Hinweis: In der Regel muss für alle präsentierenden Autoren eine gültige E-Mail-Adresse als Kontaktinformation hinterlegt sein.
Veranstalter können festlegen, ob mehr als ein:e Präsentierende:r zugelassen ist. Sie können auch die Anzahl der Präsentierenden definieren/beschränken.
4. Vorschau prüfen
Die Autorenliste wird unten in der Vorschau dargestellt. Prüfen Sie, ob
die Reihenfolge der genannten Autor:innen korrekt ist
identische Institute doppelt aufgelistet werden
die Zuordnungen der Institute zu Autor:innen korrekt sind
Wenn Sie zufrieden sind, sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button Fortfahren, um zum nächsten Einreichungsschritt zu gelangen.
